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Importación de Datos de Muestreo (Excel)

Introducción

El módulo Importación de Datos permite cargar al sistema los resultados de muestreos in situ realizados por la Confederación Hidrográfica u otras entidades técnicas.
La importación se realiza a partir de un archivo Excel, siguiendo un formato estructurado que contiene la información necesaria del muestreo: ubicación, fecha, parámetro analizado y valor obtenido.

El sistema procesa automáticamente cada registro del archivo y lo incorpora como un muestreo siempre que cumpla los requisitos necesarios y que los parámetros existan como variables de análisis.

Importar muestreos Excel

Formato del archivo Excel

El archivo Excel suministrado debe tener una estructura similar a la siguiente:

Ejemplo Excel

El fichero suele contener, entre otras, las siguientes columnas:

Columna Descripción
COD_MASA_AGUA Código oficial de la masa de agua (ej. ES050MSPF011006035).
NOM_MASA_AGUA Nombre de la masa de agua (ej. Embalse de Arenoso).
CATEGORIA_ESTACION Categoría del punto de muestreo (ej. EMB).
COD_UE Código de la unidad europea o estación de muestreo.
UTMX / UTMY Coordenadas UTM del punto de muestreo.
F_MUESTREO Fecha del muestreo.
NOMBRE Nombre del parámetro analizado (ej. ALCALINIDAD, AMONIO, CLOROFILA-A, etc.).
IDENTIFICADOR_RESULTADO Resultado del parámetro (ej. 85.4, <0.046).
UNIDAD Unidad de medida del parámetro (mg/L, µg/L, mg CaCO₃/L, etc.).

Parámetros que el sistema puede importar

El sistema solo importará aquellos parámetros cuyo nombre en el Excel coincida con el keyword configurado para una variable de análisis registrada en el sistema.

A continuación se muestra la correspondencia entre cada variable soportada y los nombres esperados en el Excel:

Variable de análisis Alias Keyword / Nombre esperado en el Excel (columna NOMBRE)
Profundidad del disco Secchi (SDD) sdd TRANSPARENCIA "IN SITU"
Clorofila-a (Chla) chla CLOROFILA A
Ficocianina (PC) pc FICOCIANINA
Sólidos en suspensión (TSS) tss SOLIDOS EN SUSPENSION
CDOM cdom CARBONO ORGANICO DISUELTO
Temperatura del agua (superficie) temp TEMPERATURA "IN SITU"

⚠️ Cualquier parámetro que no tenga una variable registrada o cuyo nombre no coincida con los keywords configurados será ignorado durante la importación.

El sistema también gestiona valores expresados con símbolos de detección (por ejemplo <0.046), registrándolos con su nivel de precisión. Durante la importación, el sistema distingue entre:

1. Valores numéricos normales (ej.: 0.152, 12.4, 7)

  • El sistema registra el valor exacto.
  • El campo precisión se marca como “valor exacto”.

2. Valores con límite de detección (ej.: <0.046, >5)

  • El sistema extrae el valor numérico (0.046, 5).
  • Registra además el tipo de límite:
    • <valor inferior al límite de detección
    • >valor superior al límite de detección
  • El campo precisión se marca como “inferior a” o “superior a”.

Esto permite conservar la información analítica tal como se entrega en los informes de laboratorio, reflejando correctamente si el valor es exacto o si se encuentra por debajo o por encima del límite de cuantificación.


Proceso de importación

El proceso es sencillo y consta de los siguientes pasos:

  1. Acceder al módulo:
    Ajustes → Importación de Datos

  2. Pulsar el botón Seleccionar archivo.

  3. Elegir el archivo Excel proporcionado por la Confederación.

  4. Confirmar la importación.

Una vez subido, el sistema:

  • Lee todos los registros del Excel.
  • Identifica la masa de agua y la fecha del muestreo.
  • Vincula el parámetro al embalse correspondiente (según configuración interna).
  • Asigna cada parámetro a la variable del sistema utilizando keywords.
  • Almacena un muestreo por cada registro válido.

Finalizado el proceso, se genera un resumen indicando:

  • Registros válidos importados
  • Registros ignorados (sin correspondencia)
  • Errores encontrados (si los hubiera)

Requisitos para una importación correcta

Para asegurar que los datos sean incorporados adecuadamente, deben cumplirse los siguientes puntos:

✔ Variables configuradas

Cada parámetro debe tener una variable de análisis registrada con su correspondiente keyword.

✔ Fechas correctas

La columna F_MUESTREO debe contener una fecha válida y legible.

✔ Coordenadas UTM válidas

Las columnas UTMX y UTMY deben contener valores numéricos.

✔ Unidades coherentes

Las unidades deben ser compatibles con las definidas en la variable del sistema.

✔ Formato Excel estándar

Se aceptan archivos en formato .xlsx o .xls.


Asociación automática mediante keywords

El sistema utiliza el nombre del parámetro (NOMBRE) y lo compara con los keywords configurados en:

  • Ajustes → Variables de análisis

Ejemplo:

Variable en sistema Keyword Nombre en Excel
Profundidad Secchi sdd TRANSPARENCIA "IN SITU"
Clorofila-a chla "CLOROFILA A"

Si el keyword coincide, la importación se realiza automáticamente.


Posibles advertencias en la importación

  • Parámetro no existe → Ignorado
  • Unidad incompatible → Importado, pero marcado como valor no estándar
  • Fecha inválida → Registro descartado
  • Coordenadas ausentes → Se importa sin ubicación espacial
  • Registros duplicados → Se sobrescriben según configuración del sistema

Permisos necesarios

Para poder importar datos, el usuario debe disponer del permiso:

  • Import data management

Sin este permiso el usuario no podrá cargar archivos Excel ni ejecutar la importación.